7. BESPREKING
In dit jaarverslag presenteert de urgentiecommissie de cijfers van het jaar 2020. Daarbij signaleert zij eventuele knelpunten en trends. Op 1 januari 2020 trad de nieuwe Samenwerkingsovereenkomst in werking. Daardoor kon de commissie, ook in 2020, op eenzelfde zorgvuldige manier als in voorgaande jaren, de urgentieaanvragen uit de regio Stedendriehoek beoordelen.
De commissie ziet bij aanvragen op basis van relatieverbreking een blijvend aandachtspunt als het gaat om het aanleveren van relevante documenten. De formele documenten, die bij de beoordeling van dit type aanvraag wezenlijk zijn, worden niet altijd direct bij de aanvraag aangeleverd. Dit is jammer, want als dit wel gebeurt, kan de commissie de aanvraag vlot behandelen. Dat is uiteraard voor de aanvrager van groot belang aangezien het om woonnoodsituaties gaat. Wanneer de formele documenten incompleet zijn, moet de commissie een aanvraag aanhouden wat vertragend werkt.
Als het gaat om het beoordelen van het criterium zelfredzaamheid blijft de commissie terughoudend in een verwijzing naar een onzelfstandige woonruimte als alternatief voor urgentieverlening. Dit vanwege de relatief beperkte kamerverhuur in de regio Stedendriehoek.
In de regio Stedendriehoek speelt bij elke betrokken corporatie een aantal urgentiefunctionarissen een rol in het urgentieproces. Om de kwaliteit van de urgentierapportages die zij opstellen te onderhouden, werden er vanuit het secretariaat van de commissie enkele malen trainingen gegeven. Doel van deze trainingen is om meer uniformiteit te realiseren in de kansadviezen en de urgentierapportages en te borgen dat het urgentiedossier compleet wordt ingediend. Verder faciliteert het secretariaat van de commissie de urgentiefunctionarissen gedurende het jaar met meerdere nieuwsbrieven. Daarin behandelt zij relevante onderwerpen rondom urgentie.
Eind oktober en begin november werkte het secretariaat van de commissie mee aan twee webinars voor Woonkeus Stedendriehoek. In deze webinars werden de gewijzigde afspraken over de woonruimteverdeling uit de regionale Samenwerkingsovereenkomst besproken. De regelgeving rondom urgenties was daarbij een belangrijk onderwerp op de agenda. Ruim 50 medewerkers van corporaties en gemeenten namen hieraan deel.
